Membuat daftar isi secara otomatis

Hanya ingin share aja cara membuat daftar isi, daftar tabel, daftar gambar secara otomatis..
Untuk kebutuhan pembangkitan daftar isi secara otomatis, maka judul halaman harus diformat sebagai heading 1 untuk style nya.
Untuk melakukannya dilakukan langkah berikut:
• Blok judul tersebut
• Pilihlah heading 1 pada box style yang terdapat pada tools bar.
• Set jenis huruf dan ukurannya.
• Set allignment pada posisi center.

Lakukan hal yang sama untuk seluruh judul halaman yang ada pada bagian pembuka dari naskah

yang sedang diedit.

Nomor bab ditulis dengan angka romawi tanpa diakhiri dengan titik, diikuti dengan judul bab yang ditulis dengan menggunakan huruf kecil, kecuali huruf pertama setiap kata. Dapat pula judul bab dituliskan dibawahnya, tergantung pada kebijakan di fakultas atau departement masing-masing.
Judul bab dicetak tebal.
Dengan cara yang sama, judul bab juga diberi heading yang sama seperti pada judul halaman (heading 1). Bila judul bab dan nomor bab dibuat tidak berada pada baris yang sama, maka sebelum heading ditambahkan, hanya judul bab saja yang harus diblok.
Untuk kebutuhan pembangkitan daftar isi, maka anak bab perlu diberi heading. Akan tetapi heading untuk anak bab harus berada dilevel bawah heading untuk bab secara konsekuen (misalnya heading 2).
Langkah-langkah pengaturan heading pada dasarnya sama dengan pengaturan judul bab dan judul halaman, yaitu:
• Blok judul tersebut
• Pilihlah heading 2 pada box style yang terdapat pada tools bar
• Set jenis huruf. Ukuran 12 dan bold.
• Set allignment pada posisi left atau justify.
JUDUL GAMBAR
Untuk keperluan membangkitkan daftar gambar secara otomatis, maka gambar juga perlu diberi heading-heading gambar. Pada dasarnya, Ms. Word tidak memiliki heading untuk gambar, kalaupun ada, menggunakan kata-kata figure (dalam bahasa inggris). Oleh karena itu, kita perlu mendefinisikan sendiri template untuk heading gambar tersebut.
Langkah-langkah membuat template heading gambar:
1. Blok pada judul gambar, kemudian pilih more dari style box (ada dibaris paling bawah)

2. Akan terbentuk jendela baru disebelah kiri kertas kerja. Kemudian tekan tombol new style.
3. Pada jendela new style yang terbuka, isilah kotak name: dengan “gambar”.

4. Pada saat kursor dipindah dengan menggunakan mouse atau tombol tab pada keyboard, maka pada style for following paragraph akan otomatis terisi dengan “gambar”.
5. Selanjutnya, set heading untuk setiap judul gambar dengan “gambar” pada style box. Pastikan posisi judul gambar tetap centerd, serta font judul gambar serta ukurannya tidak berubah.
JUDUL TABEL
Cara yang ditempuh sama seperti mendefinisikan template gambar. Tinggal mengisi kotak name dengan “tabel” pada new style properties. Selanjutnya semua judul tabel harus diset dengan format heading tabel. Pastikan posisi judulnya serta jenis font dan ukuran tidak berubah.
Daftar Gambar
Langkah-langkah yang ditempuh untuk membuat daftar gambar:
1. Tempatkan kursor pada lokasi yang sesuai dihalaman daftar gambar, yaitu kira-kira 3 baris dibawah judul halaman.
2. Buka menu insert – references – index and tabels, kemudian buka tabs tabel of figures.

3. Klik tombol options, kemudian pilih “gambar” pada kotak style. Setelah itu tekan OK.

4. Setelah itu klik tombol OK kembali untuk menuntaskan pemberian daftar gambar secara otomatis, maka sederetan daftar akan muncul pada halaman tersebut
5. Bila terjadi kegagalan, hapus dahulu pesan error yang muncul dikertas dokumen, kemudian ulangi kembali dari langkah 1. Bila masih terjadi kesalahan , periksa kembali heading “gambar” untuk setiap judul gambar, apakah sudah diset secara benar.
DAFTAR TABEL
untuk membangkitkan daftar tabel, langkah-langkah yang dilakukan sama dengan daftar gambar diatas. Yang berbeda hanyalah memilih style “tabel” pada langkah nomor 3.
DAFTAR ISI
Untuk membangkitkan daftar isi secara otomatis, lakukan langkah-langkah berikut:
1. Tempatkan kursor pada posisi yang sesuai dihalaman daftar isi, biasanya 3 baris dibawah judul daftar isi.
2. Buka menu insert – reference – index and tabels, kemudian buka tabs tabel of contents.

3. Secara default, dengan menekan tombol OK, maka daftar isi akan terbentuk secara otomatis.
*preview untuk office 2007
cara2nya ampir sama.. mungkin hanya penempatan templatenya aja yang agak berbeda..
seperti pembuatan heading..
pada tab home - styles.

untuk membuat new styles nya:
pada tab home - styles. dari styles box (ada di baris paling bawah)

update
tambahan lagi..
biasanya kan kalo ngetik judul bab kek gini..

BAB I
PENDAHULUAN

nah.. biar di daftar isinya enggak seperti ini..
BAB 1 ........................... 1
PENDAHULUAN ................ 1
pada saat bikin heading 1 pada judul bab..
jadi di tulis gini
==>>BAB 1 PENDAHULUAN ==>> trus di blok ==>> lalu buat heading 1 nya ==>> trus letakkan kursor diantara 1 dan PENDAHULUAN..
kemudian tekan shift + ENTER
otomatis bentuk judul bab menjadi

BAB 1
PENDAHULUAN

maka di daftar isinya juga penempatan tulisannya menjadi:
BAB 1 PENDAHULUAN ......................... 1

Sumber: K@skus

13 komentar:

sony said...

wah, pasti gara2 skripsi makanya ketemu cara ini.. hehe

ardiansyah said...

nemu di forum, jadi di share aja

BambangOke said...

hahahaaaaaaaaa
skripsssiiiiii
sssttt...

Tips Trik Komputer said...

Sip...Kak...Thankss

lolids said...

Wah Di coba Neh...

ardiansyah said...

ayo di coba di coba

Anonymous said...

wow bagus sekali

Anonymous said...

terima kasih.....
di coba sung bisa ;)

didir said...

nice inpo gan..

Anonymous said...

Nice!!!

ardiansyah said...

ia sama sama, semoga bermanfaat

Halo Balita | BelajarTahu said...

sip artikelnya
thanks share nya !!

Anonymous said...

makasih artikelnya.